Một nhà máy nước ngoài vào Việt Nam cần những thứ rất khác nhau ở từng thời điểm: lúc đầu là hồ sơ ưu đãi đầu tư, rồi là đưa dây chuyền về và dựng cho chạy được, sau đó mới tới nhập khẩu vật tư đều đặn hằng tháng — và cuối cùng là làm sao thông quan nhanh hơn.
Phần lớn nhà cung cấp bán một lát trong số đó. THP nhận cả năm giai đoạn, vì chúng tôi có đồng thời hai thứ hiếm khi nằm cùng một chỗ: đội kê kích – tời kéo – lắp đặt làm nghề 14 năm, và bàn hải quan chạy hằng ngày.
Giải phóng hàng tại cảng — khâu quyết định lô hàng về nhà máy đúng ngày hay nằm bãi.
Giai đoạn 1 và 5 là việc của công ty tư vấn. Giai đoạn 3 là việc của nhà thầu lắp đặt. Giai đoạn 4 là việc của forwarder. Rất ít nơi làm được cả năm.
Hồ sơ hưởng ưu đãi đầu tư: ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn thuế nhập khẩu hàng tạo tài sản cố định, ưu đãi tiền thuê đất theo địa bàn và lĩnh vực.
Nhập khẩu máy móc tạo tài sản cố định: phân loại và định danh đồng bộ, thủ tục miễn thuế, rồi kéo kiện quá khổ từ cảng về tận nhà máy.
Di dời cả nhà máy hoặc từng dây chuyền: tháo dỡ, đóng kiện, vận chuyển, kê kích, tời kéo, đưa máy vào vị trí móng và căn chỉnh.
3PL nhập khẩu: cước quốc tế, thủ tục cầu cảng, khai hải quan, C/O, kiểm dịch, khử trùng, giấy phép chuyên ngành, tham vấn giá, kéo hàng về xưởng.
Hồ sơ doanh nghiệp ưu tiên: chuẩn hoá tuân thủ hải quan, hệ thống kiểm soát nội bộ và chứng từ để đủ điều kiện xét chế độ ưu tiên — thông quan nhanh hơn, bị kiểm tra ít hơn.
Trong sổ vận hành gần đây, riêng một khách hàng nhà máy phát sinh trên mười loại nghiệp vụ khác nhau trong cùng một chuỗi nhập khẩu:
Một nhà cung cấp chỉ chạy xe sẽ xuất hoá đơn một dòng. Chênh lệch giữa một dòng và mười mấy dòng chính là phần việc mà nhà máy phải tự gánh nếu chúng tôi không nhận.
Kể cả khi quý khách không chọn chúng tôi. Bốn câu này lọc ra rất nhanh ai thực sự nhận trách nhiệm cả chuỗi.
Nếu câu trả lời là “anh chị chuẩn bị giúp em” thì đó không phải dịch vụ trọn gói.
Và ai chịu phần thuế chênh trong thời gian chưa có C/O hợp lệ.
Hàng nằm bãi tính theo ngày, không tính theo giờ làm việc.
Hay chỉ nhận hoá đơn. Không có báo cáo thì không có cơ sở để đàm phán lại giá.
Cho chúng tôi biết một tháng nhà máy nhập bao nhiêu lô, từ những nước nào, và khâu nào hay kẹt nhất. Chúng tôi đề xuất phương án nhận việc và mức cam kết phù hợp.