30/10/2026
Báo cáo quyết toán là lúc hải quan nhìn lại cả năm của nhà máy: nguyên liệu nhập miễn thuế đã đi đâu, thành phẩm xuất bao nhiêu, phần còn lại nằm ở kho nào. Sai lệch hiếm khi lộ ra ngay, và phần lớn bắt đầu từ chính khâu nhập hàng.
Ảnh minh hoạ
Quy định về báo cáo quyết toán được sửa đổi, áp dụng từ 01/02/2026. Nghĩa vụ này áp cho doanh nghiệp có hoạt động gia công, sản xuất hàng xuất khẩu dùng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, kể cả doanh nghiệp chế xuất.
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Hạn nộp | Chậm nhất ngày thứ 90 kể từ khi kết thúc năm tài chính. Năm tài chính trùng năm dương lịch 2026 thì ngày thứ 90 là 31/03/2027. |
| Nơi nộp | Chi cục Hải quan khu vực nơi doanh nghiệp đã thông báo cơ sở sản xuất |
| Cách báo cáo | Chọn một trong hai: gửi dữ liệu nhập, xuất kho liên tục từ hệ thống quản trị sản xuất, hoặc báo cáo định kỳ theo năm |
| Tự sửa sai | Trong 60 ngày kể từ ngày nộp, nếu hải quan chưa ra quyết định kiểm tra |
Báo cáo lập theo từng mã nguyên liệu, mã sản phẩm. Nếu mã quản lý nội bộ khác mã đã khai trên tờ khai, doanh nghiệp phải có bảng quy đổi tương đương và xuất trình khi hải quan kiểm tra.
Cách gửi dữ liệu liên tục nghe hiện đại, nhưng đòi hỏi dữ liệu kho đủ sạch. Kho, sản xuất và kế toán còn dùng ba bộ mã cho cùng một vật tư thì nên làm sạch mã trước, nếu không chênh lệch sẽ hiện ra mỗi ngày thay vì mỗi năm.
Nhìn từ phía đơn vị làm thủ tục nhập cho nhà máy, những lệch lạc hay gặp nhất khi đến kỳ quyết toán đều có gốc từ tờ khai nhập:
| Thời điểm | Việc nên làm |
|---|---|
| Mỗi tháng | Đối chiếu số lượng nhập theo tờ khai với phiếu nhập kho; xử lý ngay lô lệch |
| Mỗi quý | Rà bảng mã và hệ số quy đổi đơn vị; theo dõi riêng phế liệu, phế phẩm |
| Tháng 12 | Chốt tồn kho thực tế, đối chiếu với sổ kế toán và dữ liệu hải quan |
| Trước 31/03 năm sau | Lập và nộp báo cáo; còn 60 ngày để tự sửa nếu phát hiện sai |
Đơn vị làm thủ tục nhập cho nhà máy nên giữ bộ chứng từ theo từng tờ khai và dùng cùng bảng mã với kho. Khi đó, đối chiếu cuối năm là việc cộng sổ, không phải đi tìm lại chứng từ của mười hai tháng trước.
Số liệu và quy định trong bài tổng hợp từ bài Báo cáo quyết toán hải quan 2026: ai nộp, hạn, mẫu và Vì sao sổ kế toán và tồn kho hải quan lệch nhau của Hoa Tiêu Logistics. Ngày 31/03/2027 là phép tính của THP từ quy định 90 ngày, áp cho năm tài chính trùng năm dương lịch. Phần áp dụng cho nhà máy FDI là quan điểm của THP Logistics; bài không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng trường hợp.